Administrasi

Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan ^[1]
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi : catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan ketik-mengetikm agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. ^[2]

Ciri-ciri administrasi

1. Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih.
2. Adanya kerjasama
3. Adanya proses/usaha
4. Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
5. Adanya tujuan

Sejarah perkembangan administrasi

Fase prasejarah

Dari segi waktu dan tempat fase prasejarah yang berakhir pada tahun 1 M dapat dibagi menjadi :

1. Peradaban Mesopotamia
2. Peradaban Babilonia
3. Mesir kuno
4. Tiongkok kuno
5. Romawi kuno
6. Yunani kuno

Fase sejarah

Gereja katholik Roma mempunyai pengaruh besar terhadap perkembangan teori administrasi dan manajemen. Ada tiga kelompok sarjana berbeda namun memiliki pandangan yang secara garis besarnya sama, yaitu :

1. Kelompok Kameralisten di Jerman dan Austria
2. Kelompok Merkantilizen di Inggris
3. Kelompok Fisiokraten di Perancis

Fase modern

Fase modern ditandai dengan oleh lahirnya Gerakan Manajemen Ilmiah yang dipelopori oleh Frederick W. Taylor pada tahun 1886 di Amerika Serikat.

Tahap perkembangan ilmu administrasi

1. Tahap survival (1886 - 1930)
2. Tahap konsolidasi dan penyempurnaan (1930 - 1945)
3. Tahap “human relation” (1945 - 1959)
4. Tahap behaviouralisme (1959 – sekarang)

Jenis

1. Administrasi publik
2. Administrasi lingkungan hidup
3. Administrasi negara
4. Administrasi niaga
5. Administrasi pembangunan
6. Administrasi kependudukan
7. Administrasi keuangan
8. Administrasi pendidikan

Read More

Memahami Makna Administrasi Sebenarnya

Gambar: UNS

Memahami Makna Administrasi – Banyak orang, pun demikian dengan saya, menganggap bahwa “administrasi” hanyalah suatu bentuk pekerjeaan yang berkaitan dengan dokumentasi, surat-menyurat, pengorganisiran barang-barang kantor, atau semacam itulah. Selama ini saya masih berada dalam kelompok tersebut. Namun ternyata hal itu salah. Setidaknya itu sedikit yang baru saya ketahui setelah membaca beberapa buku tentang administrasi publik. Sedari itu saya berpikir bahwa perlu kiranya untuk menginggalkan atau pun mengubah persepsi akan makna administrasi itu.

Makna Administrasi

Dari hal sedikit yang baru saya ketahui, admnistrasi merupakan bentuk kerja sama antara dua orang atau lebih dalam sebuah struktur organisasi yang melakukan kegiatan-kegiatannya secara sistematis untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Administrasi dapat pula dikatakan sebagai serangkaian proses yang didalamnya terdapat tujuan-tujuan yang telah ditentukan untuk dicapai oleh sebuah organisasi. Organisasi untuk dapat mencapai tujuan-tujuan tersebut perlu dikelola dengan manajemen yang dipimpin oleh seorang atau beberapa orang manajer yang mampu untuk mengambil keputusan-keputusan terarah dan/atau terkadang perlu mengambil kebijakan secara cepat serta bagaimana mengorganisir divisi-divisi yang dipimpinnya.

Untuk mencapai tujuan-tujuan yang ada dalam administrasi itulah maka terbentuk wadah atau organisasi dengan beberapa orang yang menjalankan pos-posnya sendiri. Pos-pos atau divisi ini dikelola oleh seorang pemimpin, dalam hal ini direktur, untuk menjalankan tugas-tugasnya yang disinergikan untuk mencapai tujuan besar lembaga ini.

Agar tujuan yang telah ditetapkan itu dapat dicapai maka pemimpin di lembaga ini selalu mencoba memberi kepercayaan masing-masing divisi untuk mengerjakan tugas-tugasnya, sembari terus mengontrol agar supaya tugas yang dijalankannya itu efektif dan efisien untuk mencapai tujuan. Salah satu bentuk pengontrolan ini dilakukan dalam bentuk rapat bulanan dimana masing-masing divisi melaporkan hasil kinerjanya dalam bulan tersebut; lalu pimpinan atau divisi yang lain dapat memberikan masukan atau ide-ide baru yang kiranya dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi atau pun tantangan baru yang harus dicoba untuk didobrak.

Tantangan perlu diciptakan dalam administrasi organisasi atau pun perusahaan karena dengan hal tersebut dapat memicu munculnya inovasi-inovasi baru untuk meningkatkan kerja masing-masing orang yang ada di divisi atau pun memberi dalam upaya memberikan pelayanan yang lebih baik.

Pemimpin dalam memimpin juga terkadang perlu memberikan sesuatu yang dapat mengurangi kejenuhan, kepenatan, atau pun stress karena sudah terlalu lama bekerja. Candaan kadang terlontar untuk mencairkan suasana; dan hal ini menurut saya pribadi penting untuk bagaimana menjaga emosi orang-orang yang ada di divisi-divisi tanpa mengurangi rasa hormat orang-orang yang ada di divisi pada pemimpinnya.

Mungkin itulah sepenggal congkelan ilmu yang baru saya ketahui tentang makna administrasi yang sebenarnya. Mungkin dapat disimpulkan bahwa administrasi bukanlah domain dari sebuah organisasi atau pun perusahaan. Administrasi pun mempunyai skala terkecil yakni di dalam diri masing-masing orang.

Read More

Bersih diri bersih lingkungan

Kebersiahan adalah sebgaian dari iman. Kalimat yang merupakan bagian hadits Rasulullah saw dari Abu malik Al-Harits bin Ashim Al-Asy'ari r.a. itu seakan membenarkan pentingnya kebiasaan hidup bersih

Tidak hanya orang deswasa yang wajib menjaga kebersihan, anak-anak pun demikian. Namun, mengajarkan kebiasaan itu tidak semudah membalikan telapak tangan.

Terutama, jika si kecil masih sering melihat banyak orang dewasa yang dengan mudahnya membuang sampah di jalan. Padahal ada berbagai manfaat dari mengajarkan anak.

Untuk efek jangka pendek, anak akan mengerti apa yang harus dilakukan untuk menjaga kebersihan diri. Anak pun bisa merasakan secara langsung, dengan selalu menjaga kebersihan diri dia akan lebih segar.

Sementara itu, dari sisi psikologis, akan membantu menumbuhkan rasa percaya diri anak, mengasah keterampilan motorik, dan memperbanyak pengetahuan soal kesehatan.

Manfaat anak menjaga kebersihan ialah badannya yang selalu bersih dan tak mudah diserang penyakit.

Anak yang sudah biasa melakukan bersih-bersih diri, umumnya juga akan bersih terhadap lingkungan. Dia tidak mau buang sampah sembarangan dan rajin-rajin bersih-bersih, minimal kamarnya. Namun tetap harus diingat bahwa orang tua harus bisa memberikan teladan yang baik mengenal kebersihan anak.

Orang tua perlu disiplin menerapkan aturan-aturan, seperti ketika masuk rumah harus cuci kaki dan tangan. Kemudian, menggosok gigi sebelum tidur, mandi harus membersihkan seluru tubuh, mengganti baju yang sudah dipakai di luar rumah dan lain-lain. Jangan jemu-jemu mengingatkan anak untuk menaati itu semua agar terbiasa menerapkan hidup sehat.

Tips mengajarkan anak kebersihan

Kiat-kiat yang harus digunakan untuk mengajak seluruh anggota keluarga termasuk anak-anak menjaga kebersihan diri dan lingkungan.

1. Gunakan kata-kata yang lembut dan tenang dalam meminta mereka melakukan kegiatan kebersihan. Jangan mengancam atau merendahkan.
2. Anak cenderung meniru tindakan yang dilakukan orang tua. Jadi, hindari membuang sampah sembarangan atau meludah seenaknya.
3. Buatlah kegiatan menjaga kebersihan sebagai sesuatu yang menyenangkan dan membutanya nyaman.
4. Buat penyesuaian yang dipelukan ketika mengajak anak membersihkan diri. Ajak anak untuk menyikat gigi dengan rasa yang disukainya. Atau pakailah sampo yang tidak perih dimata dan wangi untuk menarik perhatiannya.
5. Memotong kuku, membersihkan telinga dan hidung juga tak bisa dipisahkan dari kegiatan menjaga kebersihan tubuh.
6. Untuk anak usia sekolah dasar, orang tua bisa mulai membiasakan anak untuk mencuci sendiri alat makannya setiap kali selesai makan dan minum.
7. Untuk menjaga kebersihan rumah bagilah tugas sesuai dengan usia, sifat dan keterampilan anggota keluarga. Misalnya, anak usia 3 tahun dapat membantu mengelap meja atau kusi, anak usia 7 tahun bertugas membuang sampah dan sebagainya.
8. Jangan lupa bersihkan kandang dan binatang peliharaan secara teratur. Periksakan juga kesehatan binatang peliharaan secara berkala ke dokter hewan.
9. Beri penghargaan dan perhatian bagi setiap anggota keluarga telah menjaga kebersiha diri dan lingkungan, Misalnya, peluk anak anda dan ucapkan pujian atas keahlian barunya mencuci gelas.

Read More

JAGALAH KEBERSIHAN

Kebersihan adalah keadaan bebas dari kotoran, termasuk di antaranya, debu, sampah, dan bau. Di zaman modern, setelah Louis Pasteur menemukan proses penularan penyakit atau infeksi disebabkan oleh mikroba, kebersihan juga bererti bebas dari virus, bakteria patogen, dan bahan kimia berbahaya.
Kebersihan adalah salah satu tanda dari keadaan hygene yang baik. Manusia perlu menjaga kebersihan lingkungan dan kebersihan diri agar sihat, tidak berbau, tidak malu, tidak menyebarkan kotoran, atau menularkan kuman penyakit bagi diri sendiri mahupun orang lain. Kebersihan badan meliputi kebersihan diri sendiri, seperti mandi, gosok gigi, mencuci tangan, dan memakai pakaian yang bersih.
Mencuci adalah salah satu cara menjaga kebersihan dengan menggunakan air dan sejenis sabun atau detergen. Mencuci tangan dengan sabun atau menggunakan produk kebersihan tangan merupakan cara terbaik dalam mencegah penularan influenza dan batuk.
Kebersihan lingkungan adalah kebersihan tempat tinggal, tempat bekerja, dan tempat awam. Kebersihan tempat tinggal dilakukan dengan cara mengelap tingkap dan perabot rumah, menyapu dan mengemop lantai, mencuci peralatan masak dan peralatan makan , membersihkan bilik mandi dan jamban, serta membuang sampah. Kebersihan lingkungan dimulakan dengan menjaga kebersihan halaman dan membersihkan jalan di depan rumah daripada sampah.

Read More

Walikota Serahkan Bantuan Kebersihan

Walikota Manado, GS Vicky Lumentut

Manado - Berbagai penghargaan di bidang kebersihan Kota Manado, secara nyata kita lihat di Kota Manado. Sebut saja ditahun 2012 ini, diterima penghargaan piala Adipura untuk kategori Kota Besar, dan penghargaan Pakarti Utama III, untuk penghargaan Lingkungan Bersih Sehat (LBS) yang diraih oleh kelurahan Karombasan Selatan.
Dijadwalkan, Sabtu (29/9) besok, pukul 07.30 Wita, bertempat di lapangan Sparta Tikala, Walikota Manado Dr. GS Vicky Lumentut, akan menyerahkan kantong sampah terpilah dan mesin pencacah sampah pada 504 lingkungan, 87 kelurahan dan 11 kecamatan.
Memang dibawa kepemimpinan Lumentut-Ai Mangindaan, Kota Manado dinilai makin maju dan bersih, bebas dari sampah. Hal ini pun diutarakan, anggota DPRD Kota Manado, Arudji Radjab. (Amc)

Read More

Masuknya Dokter Asing di 2015, Solusi Kurangnya Tenaga Kesehatan?

Jakarta, Saat ini bisa dibilang jumlah dokter masih kurang jika harus dibandingkan dengan banyaknya penduduk Indonesia. Lalu apakah masuknya dokter asing pada tahun 2015 nanti bisa menjadi solusi?

"Bisa jadi solusi atau tidak, tapi menurut saya nggak bisa jadi solusi. Beberapa negara takut kemasukan dokter asing, kami tidak," ujar Dr dr Aru W Sudoyo, SpPD-KHOM, FINASIM, FACP selaku Ketua Umum PB PAPDI (Pengurus Besar Perhimpunan Dokter Spesialis Penyakit Dalam Indonesia) dalam acara konferensi pers KOPAPDI XV di Bumbu Desa, Jakarta, dan ditulis pada Jumat (7/12/2012).

Dr Aru menjelaskan ada beberapa hal yang menyebabkan hal ini, seperti ada pangsa pasar sendiri-sendiri karena saat ini tetap saja ada yang berobat ke luar negeri, dan yang kedua sebagian besar masyarakat masih tetap pergi ke dokter lokal karena terkendala oleh komunikasi.

"Belum ada perangkat yang mengatur mereka (dokter asing), serahkan saja ke IDI (Ikatan Dokter Indonesia) dan pemerintah," ujar Dr Aru yang juga berpraktik di RS Medistra.

Sementara itu Dr Aru menuturkan untuk memberikan pelayanan pada masyarakat, jumlah dokter spesialis penyakit dalam umum perlu diperbanyak, dan dokter sub-spesialis tidak perlu terlalu banyak, karena terlalu mahal bagi pasien jika harus berobat ke dokter sub-spesialis.

"Sebagian besar orang kita sakit lebih dari 1 organ karenanya internis (penyakit dalam) umum sangat-sangat diperlukan. Memang perlu ada konsultan tapi bukan semua harus jadi konsultan," ujar Dr Aru.

Misalnya saja orang dengan penyakit jantung koroner hampir tidak bisa lepas dari faktor risiko seperti diabetes mellitus dan hiperlipida. Karena itu sangat penting peran dari dokter penyakit dalam umum sebelum dirujuk ke dokter sub-spesialis.

Sedangkan untuk meningkatkan penyebaran dokter spesialis kini dilakukan strategi beasiswa (scholarship), yang mana putra daerah dididik untuk belajar dan setelah selesai nanti ia harus kembali ke daerahnya.

"Dokter nggak betah karena aslinya bukan dari situ, karena itu putra daerah dikirim ke Jakarta dan menandatangani janji untuk kembali ke daerahnya, karena itu solusinya," tegas Dr Aru.

Solusi lainnya adalah melatih dokter umum di daerah tersebut dengan latihan pendidikan tertentu. Karena dokter umum tetaplah menjadi garis terdepan sehingga diharapkan tidak terjadi 'kecolongan'.

Read More

Pemerintah Australia Puji Pemotor

 
Sydney - Bila di Indonesia sepeda motor dianggap sebagai biang keladi kemacetan, namun di benua Kanguru, pemerintah Australia memuji para pemotor karena dianggap lebih ramah lingkungan dibanding mobil.

Pemerintah Australia memuji para pengendara sepeda motor karena dianggap tidak terlalu mencemari lingkungan kota.

Dalam laporan tahunan pemerintah, keadaan 18 kota di Australia dianggap membaik.

Hal itu dikarenakan ada 700.000 pengendara sepeda motor dan skuter yang menghasilkan emisi yang lebih rendah dari pengendara mobil, serta tidak mengambil banyak ruang di jalan-jalan dan mengurangi tekanan pada area parkir kota.

"Keuntungan utama dari sepeda motor dan skuter dalam sistem transportasi perkotaan adalah bahwa mereka sangat efisien di sisi ruang pada saat kemacetan sekarang menjadi masalah kritis dalam kota," tulis laporan tersebut seperti detikOto dari news.com.au.

Selain itu, ketika macet, lima motor bisa menempati satu ruang yang biasanya digunakan hanya oleh satu mobil.

Ketua Dewan Motor Australia Shaun Lennard mengatakan kalau laporan ini adalah adalah perubahan pandangan pemerintah yang drastis. Padahal meningkatnya populasi motor sebelumnya dianggap sebagai sebuah kegagalan pembangunan.

Dalam laporannya, Menteri Transportasi Australia Anthony Albanese mengatakan kalau keuntungan dari roda dua bisa terlihat di banyak kota besar di dunia seperti di Italia yang penuh sesak dengan motor.

Namun di Australia --seperti halnya di Indonesia-- sepeda motor hanya dibicarakan tentang keselamatan di jalan.

"Hal ini dapat mengaburkan fakta bahwa mereka adalah komponen penting dan berkembang dari transportasi perkotaan di saat kemacetan mempersempit waktu dan produktivitas kita," katanya.

Logis, jika akhirnya, kota-kota di Australia bisa mengikuti Eropa dengan menyarankan penggunaan motor.

Menurut Biro Statistik Australia, ada 511.966 sepeda motor di Australia pada tahun 2007. Angka itu telah tumbuh 38 persen mengejutkan menjadi 709.288 pada tahun 2012 yang menunjukkan bahwa banyak orang Australia telah berpikir hal yang sama.

Tempat parkir untuk pemotor pun semakin ramah. Di Melbourne, motor dan skuter bisa parkir gratis di jalur pejalan kaki, sementara di Canberra motor bisa parkir gratis di tempat-tempat yang memiliki pemandangan indah ke kota.

Read More